Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Мытищах и Московской области в случаях, когда по результатам проверки сметной документации требуется оформление и регистрация сведений в Едином государственном реестре заключений. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах подготовки и утверждения проектной и сметной документации, обоснования начальной (максимальной) цены контракта и прохождения процедур финансового и ведомственного контроля в рамках проектного и контрактного цикла.

Назначение процедуры

Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ используется для подтверждения достоверности сметной стоимости объектов капитального строительства в установленной форме с последующей регистрацией результатов рассмотрения. В рамках процедуры анализируется корректность сметных расчётов, их соответствие проектным решениям и требованиям нормативных правовых актов в части ценообразования, а также формируется результат, подлежащий учёту при утверждении документации и осуществлении бюджетного финансирования.

Когда применяется

• при подготовке сметной документации, подлежащей проверке с оформлением результата в форме, предусмотренной для внесения сведений в ЕГРЗ;
• при формировании и подтверждении обоснования начальной (максимальной) цены контракта по объектам с бюджетным финансированием;
• при корректировке сметной стоимости по результатам экспертизы, повторной экспертизы либо повторного рассмотрения документации;
• при прохождении процедур финансового контроля со стороны финансовых органов, органов казначейства и контрольных органов;
• при утверждении проектной и сметной документации в рамках проектного и контрактного цикла.

Объект проверки / экспертизы

Объектом проверки является сметная документация в составе, установленном нормативными требованиями, включая расчёты стоимости строительства, реконструкции или капитального ремонта объектов капитального строительства, в отношении которых оформление результата проверки предусматривает внесение сведений в ЕГРЗ. Рассмотрению подлежат сметные расчёты, сформированные на основании проектных решений и исходных данных заказчика.

Проверяемые элементы

• состав и структура сметной документации на предмет соответствия установленным требованиям;
• корректность применения сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов в действующей редакции;
• обоснованность объёмов работ с учётом проектных решений и ведомостей объёмов;
• правильность определения стоимости ресурсов, материалов и оборудования;
• согласованность сметных расчётов между собой и с проектной документацией;
• учёт изменений, внесённых в проектные решения и сметную часть при корректировке документации.

Исходные материалы

• локальные сметные расчёты, объектные сметы и (при наличии) сводный сметный расчёт стоимости;
• ведомости объёмов работ и спецификации, обеспечивающие связь проектных решений и сметных позиций;
• проектная документация в части, влияющей на формирование сметной стоимости;
• пояснительные записки и расчёты, подтверждающие применение нормативов, индексов и коэффициентов;
• исходно-разрешительная документация, технические условия и иные исходные данные заказчика;
• материалы по корректировке документации и устранению замечаний, если проверка проводится повторно.

Типовые замечания

• неполный состав сметной документации либо несоответствие её структуры установленным требованиям;
• расхождения между проектными решениями и объёмами работ, принятыми в сметных расчётах;
• некорректное применение или отсутствие обоснований индексов пересчёта и коэффициентов;
• ошибки в расчётах стоимости ресурсов, материалов и оборудования;
• несогласованность сметной части при внесении изменений в проектную документацию;
• формальные несоответствия, препятствующие оформлению и регистрации результата в ЕГРЗ.

Результат

Результатом процедуры является оформленный документ по итогам проверки сметной документации с внесением сведений в ЕГРЗ, либо перечень замечаний, подлежащих устранению. Результат используется заказчиком при утверждении сметной стоимости, формировании и подтверждении НМЦК, а также при прохождении последующих процедур экспертизы и финансового контроля.

В Мытищах и Московской области результаты проверки сметной документации с внесением в ЕГРЗ применяются заказчиком и (или) техническим заказчиком при реализации объектов капитального строительства в рамках проектного, контрактного и финансового цикла, включая взаимодействие с органами экспертизы, финансовыми органами и иными контрольными органами.