Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости без внесения в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Мытищах и Московской области в случаях, когда требуется проверка достоверности и корректности сметных расчётов без оформления результатов в Едином государственном реестре заключений. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах подготовки проектной и сметной документации, формирования и обоснования НМЦК, а также при прохождении финансового и ведомственного контроля в рамках проектного и контрактного цикла.

Назначение процедуры

Проверка сметной документации без внесения в ЕГРЗ используется для рассмотрения сметных расчётов на предмет соответствия применённых нормативов, индексов и коэффициентов установленным требованиям ценообразования. В рамках процедуры анализируется взаимосвязь проектных решений и сметных показателей, а также корректность определения объёмов работ и стоимости ресурсов, используемых при планировании и утверждении затрат.

Когда применяется

• на этапе подготовки проектной и сметной документации до направления материалов на экспертизу;
• при формировании и проверке обоснования начальной (максимальной) цены контракта;
• при внутреннем контроле сметной стоимости со стороны заказчика или технического заказчика;
• при корректировке сметных расчётов по результатам замечаний экспертизы или ведомственного рассмотрения;
• при подготовке материалов для финансового контроля и проверок со стороны контрольных и финансовых органов.

Объект проверки / экспертизы

Объектом рассмотрения является сметная документация, сформированная на основании проектных решений, включая локальные и объектные сметные расчёты, а также иные документы, используемые для определения сметной стоимости объектов капитального строительства без оформления результата в форме заключения, подлежащего регистрации в ЕГРЗ.

Проверяемые элементы

• состав и структура сметной документации в части соответствия установленным требованиям;
• корректность применения сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов;
• обоснованность объёмов работ на основании проектных решений и ведомостей;
• правильность определения стоимости ресурсов, материалов и оборудования;
• согласованность сметных расчётов с проектной документацией и исходными данными.

Исходные материалы

• локальные сметные расчёты и объектные сметы;
• ведомости объёмов работ и спецификации, связанные с проектными решениями;
• проектная документация в части, влияющей на формирование сметной стоимости;
• пояснительные записки и расчёты, подтверждающие применённые нормативы и коэффициенты;
• исходно-разрешительная документация и иные исходные данные заказчика.

Типовые замечания

• неполный состав сметной документации либо отклонение от установленной структуры;
• расхождения между проектными решениями и объёмами работ, принятыми в сметах;
• некорректное применение индексов пересчёта и сметных коэффициентов;
• ошибки в расчётах стоимости ресурсов и оборудования;
• отсутствие обоснований стоимости и подтверждающих расчётов.

Результат

Результатом процедуры является перечень замечаний и выводов по корректности и обоснованности сметной документации, используемый заказчиком для корректировки расчётов, утверждения сметной стоимости и подготовки материалов к последующим этапам экспертизы, закупок и финансового контроля.

В Мытищах и Московской области результаты проверки сметной документации без внесения в ЕГРЗ применяются в проектном и контрактном цикле при уточнении сметных расчётов, обосновании НМЦК и взаимодействии с финансовыми органами и органами контроля при реализации объектов капитального строительства.